网络技术疯人院

打印机实用点滴谈
--- 打印机使用和保养的注意事项


过去的一年，是打印机大踏步走向普及化的一年，随着打印机价格的不断降低，人们已经完全可以接受千元级的打印机了。与此同时，许多的用户

在使用打印机的过程中，由于对打印机缺乏了解，所以不可避免的出现了很多大大小小的问题，从而影响了使用，下面我就和大家一起来谈谈打印

机使用过程中的一些需要注意的地方以及一些打印机使用技巧。

目前针式打印机由于速度慢，精度低，已逐步被淘汰出家用打印机市场。但针打耗材成本低，能多层套打，使其在银行、证券等领域有着不可替代

的地位。激光打印机具有高质量、高速度、低噪音、易管理等特点，现在已占据了办公领域的绝大部分市场。市场发展一直比较平稳。由于顶级办

公用户对高品质彩色输出效果的要求，激光打印机也在向彩色化发展，不过机器和耗材的价格都还极高，离普及的距离还很远。随着网络应用的发

展，网络激光打印机市场得到迅速发展，以HP、联想等为代表的激光打印机厂商都在积极倡导 "网络打印"概念，并推出一系列产品。激光打印机的

一个新分支：多功能一体机目前正成为外设市场的新热点。与前两者相比，喷墨打印机是现在市场上的主流，也是本文的重点介绍对象。

使用打印机需注意

一、打印机放置的位置

很多用户买来打印机后，对于打印机放在那里并没有一定的规划，通常情况是哪里有空位放在那里。其实打印机的位置是很重要的，如果打印机放

置的不合理，轻者给使用者带来不便，重者将会给打印机带来严重的损坏后果，这绝不是危言耸听。打印机放置位置应该能满足以下几个条件：

第一、打印机应该放置在一个比较大的空间里。之所以这样做，是因为现在大家给自己的电脑添置的外设越来越多了，而外设与外设为了避免互相

有所干扰，必须都要有一个相对独立的工作空间；这样做还可以避免使用时，不小心碰撞到打印机，造成不必要的损坏；另外，现在大多数型号的

打印机都分为手动、自动两个进纸口分布在打印机的上方和后方，其前方往往设计有出纸口，这样整个打印机对于空间的要求就比较大，如果打印

机周围空间太小的话就会直接影响到打印机的使用了；

第二、放置打印机的位置和电脑的主机以及电源插座不能太远。现在打印机大多数还是采用并口来和电脑主机进行连接的，如果打印机的位置放置

的不合理的话，会造成打印机信号线拉伸过度或是造成信号线扭曲，一旦信号线发生断裂、接触不良都会给我们使用打印机造成麻烦；离电源插座

不能太远的道理也是同样。现在有的电脑桌在这方面的设计就很合理，很好的解决了这个问题，当然即使你没有这种电脑桌，只要你选择一个恰当

的地方安置打印机，对于信号线、电源线的布置注意一点，这个问题是很好解决的。

二、打印前、后的准备工作注意

了解打印机蜂鸣器的声音

了解打印机蜂鸣器的声音可以使你了解打印机的状态，比如大多数大多数打印机蜂鸣器以一声长鸣来表示准备就绪可以开始打印了，以急促的短鸣

来表示打印机有故障等，很多打印机同时还配有指示灯，使使用者准确了解打印机所处的状态，并可根据鸣叫声来判断打印机出了什么故障来帮助

用户检查打印机。

托纸架要完全拉开

打印时一定要把托纸架给完全拉开，如果没有把托纸架完全拉开的话就会导致打印纸的后半段下垂，使得打印纸不能顺利进行打印机，造成打印任

务失败，并且这样也会造成卡纸现象还会使打印头空走既浪费墨又会使墨水滴在打印机内部给打印机造成不必要的损坏。

多张纸同时打印要把纸抖开

如果你采用打印机的自动进纸功能，并且准备同时打印多张纸的话，你一定要把纸张均匀的抖开才放入进纸口，不然肯定会造成卡纸、进纸不畅等

问题。

不要打开前面板打印

不少性急的朋友喜欢打开打印机的前面板用手拽着打印纸进行打印，他们认为这样可以加快打印速度，其实这种打印方式是不可取得，因为打印机

的打印速度是由其性能决定的，用手拽着打印纸进行打印不仅不能加快打印速度，还会对打印头造成不可估量的损害。另外，我们在打开前面板的

时候要双手平均用力打开，如果你是单手用力掰开前面板的话，一方面可能使前面板断、裂，另一方面长久如此会造成打印机向一边倾斜，使打印

效果受到影响。

选择合适的颜色方案进行打印

一般打印机都有多种颜色方案以共选择，有的打印机也提供了让用户根据自己的需要配置颜色方案，大家可以根据自己的喜好来选择不同的颜色方

案来进行打印任务，我在这里就不多说了，大家多试试一定会选到自己满意的。

其它像根据不同的需要来设定打印纸的大小等准备工作比较简单，本文就不多做说明了。不过有一点要提醒大家，如果你的打印机不能正常打印了

，不要急着送维修点或是自己动手拆修，你可以用打印机自带的检测功能检测一下，因为有时打印机不能正常打印只是出了一点小问题，如果你能

自己搞定不是既省事又省力嘛！

打印机的保养

第一、将打印机安放在平稳的水平面上使用。尽可能不要将打印机放在地毯上，以免灰尘积聚。

第二、不用打印机时，将打印机盖上，这也是为了防止灰尘等脏物进入，弄脏打印机的喷嘴，影响打印质量。

第三、不要再打印机上放置任何东西，尤其是可能流入打印机，损坏其部件的液体或是其它细小物体。

第四、在你拔去电源线或是信号线前，要先将打印机电源关闭，这是使打印机能重新将墨盒“盖帽”，防止墨水干掉。

第五、由于墨盒的支架非常精密，所以应该小心处理。为了避免损坏支架，不要推压支架或是已装入打印机的墨盒。

第六、如果你更换墨盒或是在打印中你发现出现条纹、退色或是你发现打印质量与以前有了很大程度的下降的话，你可以启用打印机自带的清洗打

印头的功能清洗打打印头来获得较好的打印效果。

第七、如果你要清洗打印机的话，你可以用干净的软布擦拭，一定不能用酒精等液体，尽量不要触碰打印机内部的部件。



维修：打印机十大共性故障的解决方法


　　打印机已是我们现代办公必备的设备，可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度，提高了工作效率，使办公环境更加轻松。可是由于各种原

因，打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障，下面就将打印机经常出现的十个故障的检修方法与技巧介绍给大家，希望能够对大家使

用和维修打印机有所帮助。

　　一、打印机输出空白纸


　　对于针式打印机，引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带拉断、打印头损坏等，应及时更换色带或维修打印头；对于喷墨打印

机，引起打印空白的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等，应清洗喷头或更换墨盒；而对于激光打印机，引起该类故障的原因可能是显影辊

未吸到墨粉(显影辊的直流偏压未加上)，也可能是感光鼓未接地，使负电荷无法向地释放，激光束不能在感光鼓上起作用。

　　另外，激光打印机的感光鼓不旋转，则不会有影像生成并传到纸上。断开打印机电源，取出墨粉盒，打开盒盖上的槽口，在感光鼓的非感光部

位做个记号后重新装入机内。开机运行一会儿，再取出检查记号是否移动了，即可判断感光鼓是否工作正常。如果墨粉不能正常供给或激光束被挡

住，也会出现打印空白纸的现象。因此，应检查墨粉是否用完、墨盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物。

需要注意的是，检查时一定要将电源关闭，因为激光束可能会损坏操作者的眼睛。

　　二、打印纸输出变黑

　　对于针式打印机，引起该故障的原因是色带脱毛、色带上油墨过多、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调得太近等，检修时应首先调节推杆

位置，如故障不能排除，再更换色带，清洗打印头，一般即可排除故障；对于喷墨打印机，应重点检查喷头是否损坏、墨水管是否破裂、墨水的型

号是否正常等；对于激光打印机，则大多是由于电晕放电丝失效或控制电路出现故障，使得激光一直发射，造成打印输出内容全黑。因此，应检查

电晕放电丝是否已断开或电晕高压是否存在、激光束通路中的光束探测器是否工作正常。

　　三、打印字符不全或字符不清晰

　　对于喷墨打印机，可能有两方面原因，墨盒墨尽、打印机长时间不用或受日光直射而导致喷嘴堵塞。解决方法是可以换新墨盒或注墨水，如果

墨盒未用完，可以断定是喷嘴堵塞：取下墨盒(对于墨盒喷嘴不是一体的打印机，需要取下喷嘴)，把喷嘴放在温水中浸泡一会儿，注意一定不要把

电路板部分浸在水中，否则后果不堪设想。

　　对于针式打印机，可能有以下几方面原因：打印色带使用时间过长；打印头长时间没有清洗，脏物太多；打印头有断针；打印头驱动电路有故

障。解决方法是先调节一下打印头与打印辊间的间距，故障不能排除，可以换新色带，如果还不行，就需要清洗打印头了。方法是：卸掉打印头上

的两个固定螺钉，拿下打印头，用针或小钩清除打印头前、后夹杂的脏污，一般都是长时间积累的色带纤维等，再在打印头的后部看得见针的地方

滴几滴仪表油，以清除一些脏污，不装色带空打几张纸，再装上色带，这样问题基本就可以解决，如果是打印头断针或是驱动电路问题，就只能更

换打印针或驱动管了。

　　四、打印字迹偏淡

　　对于针式打印机，引起该类故障的原因大多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远，可以用更换色带和调节推杆的方法来解决；对

于喷墨打印机，喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障，应对喷头、墨水盒等进行检测维

修；对于激光打印机，当墨粉盒内的墨粉较少，显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时，也会造成打印字迹偏淡现象。此时，取出墨粉盒轻轻

摇动，如果打印效果无改善，则应更换墨粉盒或调节打印机墨粉盒下方的一组感光开关，使之与墨粉的感光灵敏度匹配。

　　五、打印时字迹一边清晰而另一边不清晰

　　此现象一般出现在针式打印机上，喷墨打印机也可能出现，不过概率较小，主要是打印头导轨与打印辊不平行，导致两者距离有远有近所致。

解决方法是可以调节打印头导轨与打印辊的间距，使其平行。具体做法是：分别拧松打印头导轨两边的调节片，逆时针转动调节片减小间隙，最后

把打印头导轨与打印辊调节到平行就可解决问题。不过要注意调节时调对方向，可以逐渐调节，多打印几次。

　　六、打印纸上重复出现污迹

　　针式打印机重复出现脏污的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的，更换色带盒即可排除；喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨

管漏墨所致；当喷嘴性能不良时，喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态，也会出现漏墨现象；而激光打印机出现此类现象有一定的

规律性，由于一张纸通过打印机时，机内的12种轧辊转过不止一圈，最大的感光鼓转过2~3圈，送纸辊可能转过10圈，当纸上出现间隔相等的污迹时

，可能是由脏污或损坏的轧辊引起的。

　　七、打印头移动受阻，停下长鸣或在原处震动

　　这主要是由于打印头导轨长时间滑动会变得干涩，打印头移动时就会受阻，到一定程度就会使打印停止，如不及时处理，严重时可以烧坏驱动

电路。解决方法是在打印导轨上涂几滴仪表油，来回移动打印头，使其均匀分布。重新开机后，如果还有受阻现象，则有可能是驱动电路烧坏，需

要拿到维修部了。

　　八、打印机不打印

　　引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍：

　　1.检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。

如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。

　　2.检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置

为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。

　　3.检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上

是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。

　　4.在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检

查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

　　5.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬

盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期

或不再使用的文件，以释放更多的空间。

　　6.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”

选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件

，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。

　　7.检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应

将打印端口设置为“Normal、ECP+EPP”方式。

　　8.检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。

　　9.检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。

　　10.打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。

　　九、打印机卡纸或不能走纸

　　打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。出现这种故障的原因有很多，例如纸

张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等，排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，

但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。

　　如果经常卡纸，就要检查进纸通道，清除输出路径的杂物，纸的前部边缘要刚好在金属板的上面。检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够

，即不能将纸送入机器。出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复

正常。此外，装纸盘安装不正常，纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)，也会造成卡纸或不能取纸的故障。

　　十、打印出现乱字符

　　无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机出现打印乱码现象，大多是由于打印接口电路损坏或主控单片机损坏所致，而实际检修中发现

，打印机接口电路损坏的故障较为常见，由于接口电路采用微电源供电，一旦接口带电拔插产生瞬间高压静电，就很容易击穿接口芯片，一般只要

更换接口芯片，该类故障即可排除。另外，字库还没有正确载入打印机也会出现这种现象。
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